一、结题报告的类型及主要结构
结题报告是一种专门用于科研课题结题验收的实用性报告类文体，也叫研究报告。它是研究者在课题研究结束后对科研课题研究过程和研究成果进行客观、全面、实事求是的描述，是课题研究所有材料中最主要的材料，也是科研课题结题验收的主要依据。
一篇规范、合格的结题报告，需要回答好3个问题：一是“为什么要选择这项课题进行研究？”二是“这项课题是怎样进行研究的？”三是“课题研究取得哪些研究成果？”
基本结构大致包括以下部分：
第一个问题 “为什么要选择这项课题进行研究？” 1．课题提出的背景；2．课题研究的意义（包括理论意义和现实意义，这个部分也可以合并归入“课题提出的背景”部分）；第二个问题“这项课题是怎样进行研究的？”3.文献综述；4．课题研究的理论依据；5．课题研究的目标；6．课题研究的主要内容；7．课题研究的对象；8．课题研究的方法；9. 课题研究的主要过程（研究的步骤）； 除了第9部分外，从第1到第8部分在填报课题立项申报表、在制定课题研究方案、在开题报告中，都有要求，内容基本相同。到了撰写结题报告时，只须稍作适当修改就可以了。而第9部分，则需要通过对课题研究过程进行回顾、梳理、归纳、提炼。第三个问题：“课题研究取得哪些研究成果？”10．课题研究成果；11．结论；12.课题研究存在的主要问题及今后的设想；13.参考文献；14.附录。
二、结题报告的总体要求
1．要扣紧题目中的关键词语撰写结题报告
围绕科研课题题目，尤其是扣紧题目中的关键词语，是写好一篇结题报告的基本要求，如果能切实做到紧扣题目，紧扣关键词语，在撰写时就不会出现大的偏差。
2．结题报告的结构要完整
要按照各部分的基本结构要求来撰写结题报告，做到结构完整。有些结题报告存在结构性缺失，有的缺失一、二项，有的缺失多项，有的自定结构，自设小标题，这些都是不符合规范要求的。结题报告的撰写格式不同于论文的撰写格式，要注意不要仿照论文格式来写。结题报告也不同于经验总结，不要以经验总结的格式要求来撰写结题报告。
3．语言文字表达要规范结题报告运用的语言应是陈述性的报告性的，文字应当简洁流畅。不用第一人称写。一要注意不要使用经验总结式的语言；二要准确表达，切忌答非所问；三要简练，文字切忌累赘、重复。
三、结题报告各部分撰写的基本要求
报告标题：课题名称+结题报告、标题二号宋体加粗居中，名称统一为《XXXX》课题结题报告作者署名：单位+姓名（负责人或负责人和撰写人），署在标题的下面。三号楷体居中（一级标题三号宋体加粗，用“一、二、三”标示；二级标题四号黑体，用“（一）（二）（三）”标示；三级标题四号宋体加粗，用“1.2.3.”标示；四级标题四号宋体，用“①②③”标示。）
1．课题提出的背景（或者问题的提出）这个部分内容的陈述，要求讲清选择这项课题进行研究的原因、理由，回答好“为什么要选择这项课题来研究”这个问题。撰写时要从背景、现状、基础等三个方面去回答“为什么要选择这项课题进行研究？”，这一部分内容的陈述，要求用两、三段简洁的文字讲清选择这项课题进行研究的原因、理由，当然还必须考虑到教育形势的发展和观念、方法、理念、手段的更新。
2．课题研究的意义课题研究的意义包括理论意义和现实意义，主要阐述本课题研究的重要性和必要性，以及可能性等方面去思考。这个部分既可以单独作为一个部分来陈述，也可以归入“课题提出的背景”来陈述，无需单独列出为一部分。这样处理的好处，在于能更充分地回答“我们为什么要选择这项课题来研究”这个问题。
3.文献综述通过学习、查阅文献，总结概括陈述目前在全国、省、自治区或市，本课题研究内容的基本状况，主要的成果：观点、策略、模式、方法、途径等等，并对已有的研究进行简要评述，寻找研究的空白之处，提炼自己课题的可能创新点。这一部分不能只简单罗列出所查文献的数量、目录。
4．课题研究的理论依据课题研究的理论依据是进行课题研究的理论指导。课题研究需要在一定的理论指导下来进行。这部分的陈述要求理论依据要具体，要围绕课题研究的需要，有针对性地列出课题研究所依据的若干个具体的理论观点或若干项具体的政策，所依据的理论要具科学性和先进性，所选择的政策要具时代性。在陈述理论依据时，应切忌将某一专家、学者的整篇著作或某一个文件、某位国家领导人的讲话全文当作理论依据。当然，并不是每一个课题都必须列出理论依据，有关课题是否一定需要理论依据可以课题的理论要求决定。
5.核心概念的界定一般来说，我们经常把课题名称中的特指的、专有的概念，还有最为关键性词语，以及一般人理解不是很清楚的词组作为课题的核心概念。
核心概念的界定即是对课题名称中一些重要词语的内涵，课题研究涉及的范围等作简单阐述。 在课题的研究中，只有把握了核心概念，研究的方向才能明确，研究的目标和内容才能具有科学性。
6．课题研究的目标课题研究的目标体现的是本课题研究的方向，是本课题研究所要最终达到的目标。课题内容、教师发展目标。这个部分的陈述，要注意以下两个问题：
一是课题研究的目标一定要具体、实在、可实现，要扣紧课题题目。【校长给钱你研究了N年，你拿什么回报他？能有一些新观点、新认识、新策略、新模式吗？（一个可操作的方法吗？一个可应用的策略吗？一个可推广的教学模式吗？一套可编辑使用的课件、教案、试题、案例、方案吗？等等等等...）；设身处地为领导想想，你的研究对学校、对学生、对教师有什么作用？其他教师能从你这里学习到什么？】
二是要注意结题报告结构的内在联系。也就是说，本课题所确定的研究目标，最终必须落实到研究成果中去。看一个课题的研究合格不合格，能不能通过验收，就看在研究成果中，所取得的成果是不是达到了预期的研究目标。在陈述所取得的研究成果时，一定不能忽略研究目标与研究成果之间这一内在的联系。否则，会令人感到这个课题研究并不成功。
7．课题研究的主要内容课题研究的主要内容陈述的是课题研究的范畴，课题研究的着力点。对研究主要内容的表述应当紧扣研究目标，简明扼要，准确中肯。课题研究的主要内容与课题研究成果同样有着密切的内在联系，课题研究的主要内容的研究结果必须在研究成果中予以体现。如何撰写课题研究目标与内容，建议大家参考做课题就是做课题名称一文。
8．课题研究的对象研究对象是指本课题研究所要涉及的因变量发生客体，即研究行为针对的目标和对象，要界定清楚。
9.课题研究的方法课题研究的方法，指的是该项课题在研究时所采用的教育科研方法。一项课题的研究，往往要采用多种科研方法。比如，采用实验法，同时也可能采用问卷法、调查法、统计法、行动研究法等。但要以一种研究方法为主，其他研究方法为辅。这部分的陈述，一般要将清楚为什么用这个方法，在哪些阶段哪些方面用这个方法，怎么样这个研究方法，要达到什么样的目的等等，而不是对这个研究方法做名词解释。
10．课题研究的主要过程（或研究步骤）“课题研究的主要过程”这部分，需要认真总结归纳。要通过回顾、归纳、提炼，具体陈述课题研究的主要过程，具体陈述采取哪些措施、策略，或基本的做法来开展研究。
可分写成以下几个部分。（一）准备阶段: 1.xxxxxx2. xxxxxx3. xxxxxx（二）实施阶段：1. xxxxxx2. xxxxxx3. xxxxxx (三) 总结阶段：1. xxxxxx2. xxxxxx3. xxxxxx“课题研究的主要过程”这部分也可以与“课题研究步骤”合在一起陈述，在每一个阶段中具体陈述所做的几项工作，所采取的研究策略或措施等。撰写“课题研究的主要过程”这部分内容时，应注意不要用总结式的语调来撰写，不要将这部分写成经验总结或研究体会。
11．课题研究成果（成果概述）
“课题研究成果”这个部分是整篇结题报告中最为重要的部分。一个结题报告写得好不好，是否能全面、准确地反映课题研究的基本情况，使课题研究成果具有推广价值和借鉴价值，就看这部分的具体内容写得如何。一般说来，这部分的文字内容所占的篇幅，要占整篇结题报告的一半左右。
“课题研究成果”这个部分内容的表述，要注意三个问题：
第一，不要只讲实践成果，不讲理论成果一个结题报告的研究成果，应当包括理论成果和实践成果两个部分。不少的结题报告，是这样陈述研究成果的：我们通过研究，开设了几节公开课、观摩课，发表了多少篇论文，获得那一级奖，在刊物和那些汇编上发表了几篇文章，有多少学生参加什么竞赛获得了那些奖项。或者是，通过研究，学生的学习成绩和学习能力获得了哪些提高，教师的科研水平得到了哪些提高等等。这些是不是研究成果？是成果。但仅是属于实践成果。一篇结题报告，单单这样陈述，是远远不够的。因为这样的陈述，别人无法从你们的研究成果中学习到什么，这样的研究成果没有什么借鉴推广价值。具有借鉴价值和推广价值的，往往体现在理论成果部分。有人认为，我们的课题研究没有什么理论成果。其实不然。我们所说的理论成果，就是我们通过研究得到的新观点、新认识，或者新的策略、新的教学模式等等。这些新观点、新认识、新策略、新模式，又往往与我们在“研究目标”或“研究内容”中所确定了的要达到的成果密切联系。
第二，研究成果的陈述不能过于简略有些课题在研究过程中，撰写出多篇学术论文。这些学术论文，就是课题研究的部分主要成果。在结题报告“研究成果”部分，要将这些论文的主要观点提炼、归纳进去，而不是简单的列出论文目录，或者简单的说发表了几篇论文之类的，必须要将研究所取得的成果主要观点进行概述。有的结题报告是这样陈述所取得的成果的：研究成果详见什么什么论文。只是这样的陈述是不行的。如果一个课题分为几个子课题来研究，在结题报告的成果表述中，也要将这几个子课题研究的成果进行提炼、归纳。在提炼、归纳时，应注意不要只是简单地罗列这个子课题的主要成果是什么，那个子课题的主要成果是什么，而应融会所有子课题的主要研究成果，归纳出几点。同时也应注意这些子课题的研究成果必须体现所确定的研究目标。
要写好这部分，必须掌握充分的材料，然后对材料进行分析、综合、整理，经过概念、判断、推理的逻辑过程，最后得出正确的观点。用材料说明观点。做到材料与观点的统一。这是基本的要求。
要防止易出现两种毛病：一种是只限于表述自己的论点，而缺乏科学的论证；只有论点，没有材料，缺乏说服力。另一种毛病是罗列大量材料，平铺直叙，看不出其主要论点是什么。出现上述毛病的原因就在于没有能以确凿的论据来说明论点，做到论点与论据的统一。为了科学、准确、生动形象地表达研究成果，提高说服力和可信性还应减少不必要的文字叙述，而采用图、表、照片来集中反映数据和关键的情节。当然，选用的图、表、照片也要注意少而精，准确无误。
第三，有关课题的研究经验或研究体会不要在“研究成果”这个部分来陈述。
12．研究结论课题报告的结论部分是作者经过反复研究后形成的总体论点，它是整篇报告的归宿。总结全文，深化主题，揭示规律。而不是正文部分内容的简单重复，更不是谈几点体会，喊几个口号。写结论必须十分谨慎，措词严谨，逻辑严密，文字简明，结论具体，不能模棱两可，含糊其辞。当然，研究结论有时候也可以与研究成果融合起来写，不必要单独成为一部分内容。
13．课题研究存在的主要问题及今后的设想这个部分内容陈述要求比较简单。但要求所找的主要问题要准确、中肯。今后的设想，主要陈述准备如何开展后续研究，或者如何开展推广性研究等。
14.参考文献引用（注释），参考他人的成果。注释，即原滋原味地引用别人的成果的，要注出谁的文章，哪一年，哪一篇文章，第几页。参考文献则附在后面，参考文献需要按照规范的格式列出。（注释的方法和参考文献的注入格式可参考权威杂志发表的文章）标准的参考文献格式如下：（1）书籍标注方法[序号]作者.题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.（说明：不用写起止页码）（2）期刊文章标注方法[序号]作者.题名[J].刊名,年,卷(期):本文起止页码.（说明：期刊文献有卷号的写法：“2007,9(6):”无卷号的写法：“2007(6):”）参考文献：[1] 陈述彭,童庆禧,郭华东.遥感信息机理研究[M].北京:科学出版社,1998.[2] 程昌秀,张文尝,陈洁,等.基于空间句法的地铁可达性评价分析 [J].地球信息科学,2007,9(6):31-35.[3] 容中逵.当前我国乡村学校布局调整问题研究[J].中国教育学刊,2009(8):16-18.14．附录不便列入正文的原始材料等。如一些原始材料，包括调查问卷，一些统计过的数据，一些典型的案例，获奖情况、一些照片等材料。这部分内容需要精简，不能一股脑儿什么东西都往这里塞，这样会淡化结题报告的关键内容，反而会起到相反的效果。
四、撰写课题报告应注意的几个问题
1．重点应放在介绍研究方法、过程和研究结果方面课题报告的价值是以方法的科学性和可靠性为条件的，而这两者又有内在的联系，因为只有研究方法是科学的，才能保证研究结果是可靠的。人们阅读或审查课题报告，主要关心的是如何开展研究，在研究中发现了什么问题，这些问题解决了没有，是如何解决的。研究结果在现阶段达到什么程度，还有什么问题需要继续解决等。因此，写作课题研究报告，主要精力应花在方法、过程和结果部分，把研究方法交代清楚，使人感到该项研究在方法上无懈可击，从而不得不承认结果的可靠性。
2．理论观点的阐述要与材料相结合在课题报告中怎样使自己的观点得到有力的论证，是应该关心的重要问题。论点的证实除了必须依靠逻辑的力量外，还需要依靠科学事实的支撑，做到论点与事实相结合。课题报告一定要有具体材料，尊重事实，从事实中列出观点。首先在论述过程中要处理好论点与事实的关系，要求研究者首先选好事实。除了要注意事实的典型性、科学性以外，还要善于用正反两方面的事实来说明问题，揭示普遍规律。其次是恰当地配置事实，用事实论证，主要是用来帮助人们理解不熟悉的论点。
3．分析讨论要实事求是，不夸大，不缩小在下结论时要注意前提和条件，不要绝对化，也不要以偏概全，把局部经验说成是普遍规律。课题研究的组织管理、成员、各子课题研究学校及经费的支出使用等可放在课题研究工作报告中，可以不用写在课题结题报告中。
五、结题一般需要准备的材料
1.课题实施方案（或课题申报立项书）
2 ．课题开题报告
3 ．课题研究报告
4 ．反映课题研究过程的相关资料（中期报告、文本资料、影像资料等）
5 ．反映课题研究成果的支撑材料（课题研究论文汇编、发表的论文、调查报告、教学设计、个案分析、课件、录像课、获奖证书等）结题需要哪些材料，每个地方的课题管理部门要求不一样，需要根据课题管理部门的要求进行准备。
附：某市课题结题时应提交的材料
一、文件性资料
1、立项申报书（原件和复印件各一份）
2、课题立项通知书（原件和复印件各一份）
3、开题报告（一份）(附活动照片)
4、课题设计方案、计划（一份）（就是课题确定之后，研究人员在正式开展研究之前制订的整个课题研究的工作计划，它初步规定了课题研究各方面的具体内容和步骤。也称研究方案，研究方案对整个研究工作的顺利开展起着关键的作用，尤其是对于我们科研经验较少的人来讲，一个好的方案，可以使我们避免无从下手，保证整个研究工作有条不紊地进行。）
5、各阶段性总结报告（各一份）（比如分阶段的或中期的）(附活动照片)
6、课题研究工作报告（一式三份）
7、课题研究结题总报告（一式三份）
注：课题研究工作报告和课题研究结题总报告可以合并为一个报告，即课题结题报告
二、过程性资料
1、文字资料
（1）各种问卷调查表，整理、分析资料（也就是说我们不能光把原始调查资料装订整理，而应附有开展调查的计划与调查报告【调查结果、调查分析、制定下一阶段的研究措施与计划等内容】）
（2）课题实验的阶段性成果（典型案例、随笔、阶段性经验总结，教师参加课题研究培训活动的材料等文字资料）。
（3）研究过程大事记录表(理论学习材料及学习笔记、反思；研讨会议记录；研讨公开课教师签到表；开题、中期、后期每个成员的学习总结及反思；专家指导的材料及反思等等)
2、音像资料（录像带，录音带，光盘等）
（1）各类观摩课，研讨课等(每个观摩课、研讨课上课教师的教案或教学设计、上课教师教后反思、课题组成员的反思、课题组成员针对性的研究成果，并附活动照片，装订成本)
（2）与课题相关的各类软件
（3）与课题相关的各种活动记录(研讨活动记录表、理论学习的材料等等，并附照片)
三、成果性资料
（1）论文、论著（每个成员的论文或论著装订成本）
（2）各种与课题相关的获奖证书
（3）课题的隐形和显性成果（即课题研究效果和形成的教育理论）
论文、论著与证书是研究成果的体现，是课题能否结题的必备的条件
四、其他资料
体现自己课题研究特色的资料
同一类材料装入档案盒后，要在档案盒正面标注研究课题名称及单位日期，侧面要贴好分类标签，
提交材料整理的规范有序能展示出研究工作是按部就班的，有条不紊的，按研究方案进行研究的，能充分说明研究过程的真实可靠性，而且便于鉴定组的检查审阅，为研究工作能顺利结题奠定良好的基础。
